A WTSA-08 é preparada por cada organização regional (APT - Telecomunidade Ásia-Pacífico, ATU - União Africana de Telecomunicações, CITEL - Comissão Inter-americana de Telecomunicações, CEPT - Conferência Europeia das Administrações de Correios e Telecomunicações, Grupo Árabe e RCC - Federação das Comunidades Regionais na área das Comunicações), entre Maio e Setembro, para que cada região possa coordenar posições e desenvolver propostas comuns.
No âmbito da CEPT, a coordenação tem lugar através da Equipa de Projecto de Preparação da WTSA (PT WTSA08), presidida por Marie-Thérèse Alajouanine (França). Os assuntos de maior relevo para a CEPT, e acerca dos quais exista uma posição consensual dentro da Europa, são alvo de Propostas Comuns Europeias (ECP), desenvolvidas no seio daquele grupo.
À partida, é previsível que venham a ser submetidas ECP sobre os seguintes temas:
- Reestruturação das Comissões de Estudos da UIT-T;
- Revisão da Resolução 1 (Rules of procedure of the ITU Telecommunication Standardization Sector);
- Alterações climatéricas;
- Focus Groups / Recomendação A7 (Focus Groups: Working methods and procedures);
- Internet;
- Joint Co-ordination Activity (JCA), Global Standards Initiative (GSI);
- Recomendação A1 (Work methods for study groups of the ITU Telecommunication Standardization Sector).
Reuniões do CEPT/PT WTSA
Foram agendadas as seguintes reuniões do PT WTSA08:
- Genebra, 11 e 12 de Fevereiro de 2008https://www.anacom.pt/render.jsp?contentId=563356
- Paris, 29 e 30 de Abril de 2008https://www.anacom.pt/render.jsp?contentId=578860
- Genebra, 10 e 11 de Julho de 2008
- Copenhaga, 8 a 10 de Setembro de 2008
Podem ocorrer igualmente reuniões de coordenação durante reuniões da UIT, sempre que se justifique, incluindo as do TSAG.
