Decorreu em Bruxelas (Bélgica), a 18 de outubro de 2016, a 2.ª reunião do Ad Hoc Communication Group, liderada por Jonathan Duggan (ComReg) e Clémentine Beaumont (ARCEP). Estiveram presentes 10 autoridades reguladores nacionais (ARN), entre as quais a ANACOM.
No que respeita ao balanço do Stakeholder Forum 2016, o evento foi considerado um grande sucesso, tendo inclusive alguns dos presentes (AGCOM, ComReg) assinalado a franca melhoria face aos anteriores, saudando a escolha do local e a presença nos social media.
O Office do BEREC apresentou um conjunto de dados estatísticos sobre o evento, destacando as ações ao nível do Twitter. Foi efetuado um tour de table sobre as ações desenvolvidas pelas ARN para promoção do evento.
Relativamente ao BEREC debriefing de 30 de agosto de 2016, o Office apresentou um conjunto de dados estatísticos sobre o evento, destacando a grande participação (4 vezes superior a 2015). Dado que muitas das ARN já tinham respondido ao questionário enviado uns dias antes sobre ações de comunicação relativas a este e outos eventos do BEREC, como foi o caso da ANACOM, o Office apresentou os dados estatísticos recolhidos. Sendo necessário obter a resposta de pelo menos 15 ARN (apenas responderam 10) ficou acordado que o questionário seria de novo enviado, incluindo o Stakeholder Forum 2016, para resposta até 28 de outubro de 2016.
Quanto à preparação do Plano de Comunicação do BEREC para 2017, a presidência apresentou os tópicos que considerava relevantes e a ordem de importância a ser dada (que mereceram a concordância dos presentes), a saber:
1. Telecom framework review;
2. Net neutrality implementation;
3. Public consultation on the BEREC midterm strategy (launch P2, adopted P3);
4. Stakeholder Forum;
5. IoT workshop;
6. Common position on mobile network coverage.
Os presentes foram divididos em 6 grupos, cada um com um tópico para desenvolver. Todos os grupos apresentaram o trabalho realizado em sessão, tendo ficado acordada a entrega de um documento com as ações propostas e os expected outcomes até 29 de outubro de 2016.
Foi ainda decidido que o documento final seguiria para o grupo, para comentários, até 2 de novembro de 2016, e que seria apresentada a versão final até 7 de novembro de 2016.
Por último, destaca-se a discussão sobre a continuidade do grupo, tendo sido unânime o interesse da sua continuação e a formalização como grupo de trabalho do BEREC. A presidência ficou de levantar a questão na próxima reunião da Rede de Contactos, a 17 e 18 de novembro de 2016.
